NPMD Med Spa Resepsjonist / Koordinator for estetisk klinikk

Med Spa Resepsjonist / Koordinator for estetisk klinikk Stilling hos NPMD i Los Angeles

Lønn: $20 per time. Sted: Los Angeles / Encino-området. Arbeidstid: Heltid eller deltid, avhengig av klinikkens behov og søkerens tilgjengelighet.

NPMD søker en polert og organisert resepsjonist for medisinsk spa eller koordinator for estetisk klinikk som kan støtte pasientopplevelsen, avtaleflyt, telefoner, timebestilling og presentasjon i resepsjonen. Denne rollen passer for noen som liker gjestfrihet, helsevesen, skjønnhet/velvære og presis kontorkoordinering.

Raskt svar

Dette er en stilling som resepsjonist/koordinator for estetisk klinikk på med spa med personlig oppmøte på 20 dollar i timen, hos NPMD-klinikkteamet i Los Angeles/Encino-området.

Hvorfor denne rollen er viktig

Estetiske og velværebesøk er avhengige av tillit, privatliv, timing og en polert pasientopplevelse. En sterk koordinator bidrar til at dagen føles organisert, imøtekommende og profesjonell fra første samtale til oppfølgingen.

Hva du vil gjøre

• Hils på pasienter og bidra til en profesjonell, rolig og ren resepsjonsopplevelse.
• Svare på telefoner, planlegge avtaler, bekrefte besøk og hjelpe til med å administrere avtaleflyten.
• Støtter inntaksskjemaer, pasientkommunikasjon, grunnleggende journaler og påminnelser om oppfølging.
• Koordinere med helsepersonell og klinisk personell slik at rom, tidspunkt og pasientforventninger er i samsvar.
• Oppretthold standarder for organisering, forsyninger, skjemaer og presentasjoner i resepsjonen.
• Kommuniser tjenester nøye uten å komme med medisinske løfter, garantier eller ubegrunnede påstander.
• Beskytt personvernet og håndter pasientinformasjon med diskresjon.

En sterk dag i denne rollen ser ut som

• Pasientene blir tatt imot i tide og vet hva de kan forvente.
• Timeplanen er nøyaktig, og endringer kommuniseres raskt.
• Resepsjonsområdet ser organisert og profesjonelt ut.
• Spørsmål dirigeres på riktig måte når de krever innspill fra helsepersonell eller klinisk personell.

Nødvendige kvalifikasjoner

• Profesjonell kommunikasjon og elegant tilstedeværelse i resepsjonen.
• Komfort med bruk av planleggingssystemer, telefoner, e-post, skjemaer og grunnleggende kontorprogramvare.
• Evne til å kommunisere tydelig uten å overlove tjenester, resultater eller medisinske utfall.

Foretrukne styrker

• Erfaring fra resepsjonist, medisinsk spa, estetisk klinikk, tannlege, legekontor, hotell- og restaurantbransjen eller kundeservice er foretrukket.
• Erfaring fra et medisinsk spa, dermatologi, estetikk, plastikkirurgi, velværeklinikk eller concierge-medisinsk setting.
• Tospråklige språkferdigheter er nyttige.
• Interesse for pasientopplevelser, velvære og detaljorientert klinikkdrift.

Ferdigheter som hjelper deg å skille deg ut

Nyttige ferdigheter inkluderer resepsjon med spa, timeplanlegging av estetiske klinikker, pasientopplevelse, kommunikasjon i resepsjonen, personvernbevissthet og polert kundeservice.

Arbeidsmiljø

Dette er en stilling på et legekontor med personlig oppmøte som støtter NPMD-klinikkteamet og eldre voksne, familier og pasienter i Los Angeles-området. Den rette personen er pålitelig, rolig under press, respektfull overfor pasienter og komfortabel med å veksle mellom resepsjons-, backoffice- og pasientstøtteoppgaver når dagen krever det.

Kompensasjon og tidsplan

Denne stillingen betaler 20 dollar per time. Alternative arbeidstider kan inkludere heltids- eller deltidsskift basert på klinikkens behov for dekning. Endelig arbeidstid, startdato og eventuelle tilleggsytelser eller opplæringsdetaljer gjennomgås under intervjuprosessen.

Hvordan søke

Bruk søknadsskjemaet på denne siden og legg ved CV-en din. I søknaden din, nevn kort hvilken stilling du søker på, din tilgjengelighet og relevant erfaring fra resepsjon, timeplanlegging, resepsjon, med spa eller kundeservice.

All Seniors Foundation er en arbeidsgiver med like muligheter og støtter inkluderende ansettelser. Søkere fra alle bakgrunner oppfordres til å søke. Tospråklige språkkunnskaper i engelsk/spansk, armensk, russisk, hebraisk, koreansk, farsi, mandarin eller andre språkkunnskaper fra Los Angeles-området er nyttige, men ikke påkrevde, med mindre annet er oppgitt for en spesifikk stilling.