Ինչպես տեսակավորել տպագիր ընտանեկան լուսանկարները՝ առանց դրանց պատմությունները կորցնելու

Տուփն ավելի հեշտ է օգտագործել, երբ կարող ես պատասխանել երկու հարցի. Որտե՞ղ է լուսանկարը։ Ի՞նչ գիտենք մենք իրականում դրա մասին։ Միայն տասնամյակներով տեսակավորելը կարող է չպատասխանել ոչ մի հարցի, երբ ամսաթվերը բացակայում են կամ հին ծրարը պարունակում է մի քանի օրինակ։

Այս «Բոլոր Ավագների Հիմնադրամ» ուղեցույցը օգնում է Լոս Անջելեսի շրջանի տարեց մեծահասակներին և ընտանիքի օգնականներին կազմակերպել կայուն, չամրացված թղթե տպագրություններ: Արդյունքը ֆիզիկական դասավորություն է և որոնման ցանկ՝ անձնական ինդեքս, որը կապում է նկարագրությունները պահեստավորման վայրերի հետ: Այն կարող է ամբողջությամբ մնալ թղթի վրա: Ստորև բերված համարակալումը և գրառումների օրինակները առաջարկվող տնային մեթոդներ են, այլ ոչ թե հաստատության կատալոգացման ստանդարտ:

Ի՞նչը պետք է միասին մնա, նախքան տպագիր ընտանեկան լուսանկարները տեսակավորելը։

Սկսեք արդեն իսկ առկա դասավորությունը նկարագրելով: Ծրարը, ռետինե դրոշմով ստուդիական թևքը, ձեռագիր բաժանիչը կամ որոշակի տնային տնտեսությանը կցված կույտը կարող են պարունակել ակնարկներ, որոնք կարող են թաքնված լինել նոր ամսաթվերի հերթականության մեջ: Գրանցեք, թե որտեղ է գտնվել յուրաքանչյուր խումբը և ցանկացած տեսանելի հաջորդականություն, նախքան այն փոխելը:

Ազգային արխիվի ընտանեկան հավաքածուների և պատմությունների պահպանման վերաբերյալ ներկայացումը բացատրում է հավաքածուի աղբյուրների պատմության, սկզբնական հերթականության և գտածոների աղբյուրների հետ փաստաթղթավորման կարևորությունը: Այդ սկզբունքը կիրառելը նշանակում է սկզբնական դասավորության գրանցում, նույնիսկ երբ հետագայում ընտրեք ավելի հարմար պահեստավորում:

Օրինակ՝ գոյություն ունեցող մեկ ծրարը անվանեք G03 խումբ։ Նշեք սենյակը կամ տուփը, որտեղ այն գտնվել է, դրա ճշգրիտ մակագրությունը և արդյոք տպագրությունները արդեն ճանաչելի հերթականությամբ էին։ Եթե չգիտեք, թե ով է այն հավաքել, գրեք դա։ «Տատիկի պահարանում գտնվածը» մի՛ վերածեք «տատիկի կողմից լուսանկարվածի»։ Պահապանությունը և ստեղծումը տարբեր փաստեր են։

Չուսումնասիրված խմբերը պահեք առանձին։ Նպատակն է պահպանել սկզբնական համատեքստին վերադառնալու ուղին, այլ ոչ թե անմիջապես որոշել, որ յուրաքանչյուր լուսանկար պատկանում է նույն իրադարձությանը։

Ո՞ր որոշումների շուրջ պետք է համաձայնության գան սեփականատերը և օգնականը նախ։

Պարզեք, թե ով է խնդրում տեսակավորումը և ով պետք է հաստատի փոփոխությունները: Համաձայնեցրեք, թե արդյոք կարող եք բացել չփակված ցանկապատերը, ստեղծել անձնական ցուցակ, հարցնել հարազատներին անհայտ անձանց մասին կամ տեղափոխել խումբը մեկ այլ արկղ: Գրանցեք սահմանափակումները հավաքածուի նկարագրության կողքին, որպեսզի դրանք կախված չլինեն մեկ օգնականի կողմից զրույցը հիշելուց:

Տեսակավորելու թույլտվությունը չի նշանակում պատկերներ վերբեռնել, հրապարակայնորեն տեղադրել, նվիրել, կրկնօրինակները դեն նետել կամ սեփականության վերաբերյալ անհամաձայնություն լուծել։ Դրանցից յուրաքանչյուրը դիտարկել որպես առանձին որոշում։ Եթե նախագիծը ղեկավարող անձը վստահ չէ, թե ով կարող է թույլատրել փոփոխություն, թողեք այդ փոփոխությունը սպասման մեջ։

Ընտրեք աշխատանքի պարզ բաժանում։ Մեկը կարող է նկարագրել առկա նյութը, մինչդեռ մյուսը կարող է ձայնագրել բառերը, ապա կարդալ գրառումը։ Թող հեղինակը ընտրի նկարագրությունները և առաջնահերթությունները։ Օգնականը կարող է բարելավել ընթեռնելիությունը՝ առանց մականունը, ծանոթ տեղանունը կամ անորոշ պատասխանը փոխարինելու ավելի վստահ գյուտով։

Այլ ամենօրյա պլանավորման առաջադրանքների համար, դիտեք Լոս Անջելեսի «Ավագների աջակցության ուղեցույցները» ՝ համապատասխան գործնական ընթացակարգերի համար։

Ինչպե՞ս է կայուն պարկի նույնականացուցիչը պահպանում տպագրությունը իր գրառման հետ կապված։

Օգտագործեք կարճ նույնականացուցիչ, որը կմնա նույնը, նույնիսկ եթե հետագայում իմանաք ամսաթիվը կամ տեղափոխեք լուսանկարը: Օրինակ՝ P014-ը նույնականացնում է մեկ լուսանկարի ծրարը: G03 խումբը նույնականացնում է դրա սկզբնական ծրարի խումբը: Ոչ մի կոդ չի նշում տարի, անձ կամ իրադարձություն: Երկուսն էլ տեղադրեք որոնման ցանկում՝ առանձին դաշտով ընթացիկ պահեստավորման վայրի համար:

Կոնգրեսի գրադարանի լուսանկարների խնամքի ուղեցույցը խորհուրդ է տալիս հնարավորության դեպքում նշել լուսանկարի փոխարեն տնակները, խուսափել պատկերի մակերեսից և օգտագործել համապատասխան պաշտպանիչ պատյաններ: Աշխատեք մաքուր, չոր մակերեսի վրա՝ առանց սննդի կամ խմիչքի: Մի՛ կպցրեք կպչուն թղթեր, ժապավեն կամ պիտակներ անմիջապես տպագրությանը:

Օգտագործեք լուսանկարների և տվյալ նյութի համար հարմար պատյան։ Մի՛ ենթադրեք, որ արխիվային անվանումով յուրաքանչյուր ապրանք համապատասխանում է յուրաքանչյուր լուսանկարի։ Պիտակավորեք պատյանը՝ առանց տպվածքի վրա սեղմելու կամ գրելու։ Պահեք ցանկացած բնօրինակ պիտակավորված ծրար՝ միացված իր խմբային գրառմանը, այլ ոչ թե նոր պատյանը համարեք այն դեն նետելու թույլտվություն։

Այս ընթացակարգը չի ներառում վերանորոգումներ կամ լուսանկարների հեռացում կախովի իրերից: Թողեք կպչած, թեփոտվող, թաց կամ այլ կերպ փխրուն իրերը անխափան՝ համապատասխան պահպանման վերաբերյալ խորհրդատվություն ստանալու համար: Գույքագրման գրառումը կարող է նկարագրել դրանց առկա գտնվելու վայրը՝ առանց դրանք ապամոնտաժելու:

Ի՞նչը պետք է լինի որոնման ցանկում, որը կարող է իրականում օգտագործել մեկ ուրիշը։

Յուրաքանչյուր գրառմանը տվեք բավարար մանրամասներ՝ ճիշտ ներդիրը նույնականացնելու համար՝ առանց յուրաքանչյուր տպագրությունը բազմիցս ստուգելու: Տետրի էջը կարող է օգտագործվել, իսկ աղյուսակը՝ ըստ ցանկության: Վերնագրերը օգտագործեք հետևողականորեն և տեղ թողեք հետագա ուղղումների համար: Գրառումը պետք է կապակցի ֆիզիկական օբյեկտը, դրա ապացույցները և դրա գտնվելու վայրը:

Տարբերակեք «գրված է P014-ի հակառակ կողմում» և «գրված է խմբային ծրարի վրա» արտահայտությունը։ Ծրարի վրա գրված մակագրությունը կարող է խումբը նկարագրել ընդհանուր առմամբ՝ առանց յուրաքանչյուր տպագրության վրա տարածվելու։ Եթե որևէ նշան չի կարող կարդացվել, նկարագրեք այն որպես անընթեռնելի՝ հավանական բառը լրացնելու փոխարեն։

Թույլտվությունների կամ մշակման նշում ավելացրեք միայն այնտեղ, որտեղ դա օգտակար է: Պահեք անձնական ցուցակը հավաքածուի հետ կամ այլ համաձայնեցված, փաստաթղթավորված վայրում: Խուսափեք անկապ կոնտակտային տվյալներ կամ անձնական տեղեկություններ ավելացնելուց միայն այն պատճառով, որ տետրն ունի ազատ սյուներ: Ցուցակին հետևող մեկին բավարար տեղեկատվություն է պետք՝ տպվածը ստանալու համար, այլ ոչ թե նոր ընտանեկան տեղեկատու:

Ինչպե՞ս առանձնացնել արդեն իսկ գոյություն ունեցող պիտակը հիշողությունից կամ անհայտից։

Յուրաքանչյուր պնդման հիմքում օգտագործեք պարզ պիտակներ՝ առկա ձևակերպում, վերագրվող հիշողություն կամ անհայտ: Գրանցեք մեկնաբանությունը առանձին՝ առարկայի իրական ասածից: Տարիքը, համազգեստը, մեքենան կամ սանրվածքը կարող են ենթադրել հետազոտական հարց. դրանք չեն հաստատում անձի ինքնությունը կամ ճշգրիտ ամսաթիվը:

Դիտարկենք այս հորինված օրինակը։ Մեկ ծրարի մեջ գտնվել են երեք տպագրություն՝ «Նավահանգստային ճամփորդություն, ամառ» գրությամբ։ Մեկ տպագրության հակառակ կողմում գրված է «Մ. և Ջո»։ Երկու ազգականներ հետագայում համաձայն չեն տարեթվի վերաբերյալ։ Օգտակար գրառումը պահպանում է յուրաքանչյուր տեղեկատվություն՝ առանց դրանք մեկ հստակ վերնագրի մեջ դնելու։

Հետագա ուղղումը պետք է բացատրի, թե ինչ է փոխվել և ինչու։ Պահպանեք նախորդ ձևակերպումը որպես վիճարկվող կամ փոխարինված գրառում, այլ ոչ թե լուռ վերագրեք այն։ Տարբեր վերնագրով երկրորդ տպագրությունը կարող է լուծել հարցը, կամ կարող է ստեղծել ևս մեկ հակասություն, որը արժե պահպանել։

Եթե մեկը ցանկանում է կիսվել որևէ հիշողությամբ, կարճ զրույցի ընթացքում մեկ ընտանեկան պատմություն կիսելու ուղեցույցը անդրադառնում է այդ առանձին գործունեությանը։ Հիշողությունը վերադարձրեք կոնկրետ նույնականացուցիչին, որպեսզի օգտակար պատմությունը չանջատվի իր լուսանկարից։

Ո՞ր ֆիզիկական կարգն է օգտակար, երբ շատ ամսաթվեր անհայտ են։

Սկսեք սկզբնական խմբերից որպես հիմնական դասավորություն: Խմբի ներսում պահպանեք իմաստալից գոյություն ունեցող հաջորդականությունը, երբ այն առկա է: Եթե ոչ մեկը ակնհայտ չէ, օգտագործեք պարզ կից հաջորդականություն և նկարագրեք այն որպես ձեր նոր գրանցման կարգ: Այսօր ավելացված թիվը չպետք է նման լինի պատմական ժամանակագրության ապացույցի:

Ավելացրեք անձի, վայրի կամ առիթի ցանկը որոնման ցանկին, եթե դա կօգնի սեփականատիրոջ որոնմանը: Նույն լուսանկարը կարող է հայտնվել ցանկում երկու անձի տակ՝ մնալով մեկ ֆիզիկական վայրում: Սա խուսափում է սկզբնական խմբի բաժանումից ամեն անգամ, երբ հայտնվում է նոր որոնման նախընտրություն:

Անորոշ ամսաթվերի համար օգտագործեք «անհայտ ամսաթիվ» կամ հստակ նշված մոտավոր միջակայք։ Մի՛ թաքցրեք անորոշությունը ճշգրիտ տարեթվի վերնագրի ներսում։ Պահեք ակնհայտորեն կրկնօրինակ տպագրությունները, մինչև դրանց մակագրությունները, հակառակ կողմերը և խմբային կապերը չքննարկվեն. համապատասխան պատկերը դեռ կարող է պարունակել տարբեր տեղեկատվություն։

Երբ վանդակապատը տեղափոխվում է, պահպանեք դրա նույնականացուցիչը և թարմացրեք դրա գտնվելու վայրը: Կարճ գրանցեք տեղափոխման ամսաթիվը և նախորդ գտնվելու վայրը: Ամբողջ հավաքածուի վերահամարակալումը կխախտի ընտանեկան նշումներում արդեն գրված հղումները:

Ինչպե՞ս եք փակում նիստը՝ պահեստավորման և վերականգնման ստուգմամբ։

Ընտրեք պահեստավորման վայր, որը տնային տնտեսությունը կարող է հետևողականորեն անվանել: «Աշխատասենյակի պահարանի միջին դարակում գտնվող 1-ին տուփը» ավելի օգտակար է, քան «դնել մի կողմ»: Պահեք տուփը և ցուցակը սեփականատիրոջ կողմից հաստատված վայրերում՝ նշելով, թե որտեղ է պահվում ուղեկցող ցուցակը կամ հավաքածուն:

Հետևեք Կոնգրեսի գրադարանի վերևում նշված ուղեցույցին՝ բնակարան և կայուն պահեստավորման միջավայր ընտրելիս: Խուսափեք ջրի արտահոսքի, ուժեղ շրջակա միջավայրի փոփոխությունների կամ ավելորդ լույսի ազդեցության տակ գտնվող վայրերից: Կազմակերպման այս մեթոդը չի փոխարինում նյութին հատուկ պահպանման խորհուրդներին:

1. Ստուգեք, որ յուրաքանչյուր գրանցված նույնականացուցիչ համապատասխանում է իր ներդիրին։
2. Հաստատեք, որ գրանցված են ինչպես սկզբնական խումբը, այնպես էլ ներկայիս գտնվելու վայրը։
3. Ընտրեք ցանկից մեկ նկարագրություն և գտեք դրա ներդիրը։
4. Կարդացեք ապացույցների դաշտերը և ստուգեք, որ անորոշությունը մնում է տեսանելի։
5. Վերադարձրեք պարիսպը գրանցված վայրում և նշեք անավարտ աշխատանքը։

Խնդրեք մեկ այլ համաձայնեցված օգնականի փորձել որոնումը, եթե այդպիսին հասանելի է։ Եթե նրանց անհրաժեշտ են բանավոր հրահանգներ, որոնք բացակայում են ցուցակում, ավելացրեք այդ հրահանգները։ Ավարտված դասընթացը նշանակում է, որ ձեր մշակած նյութը հաշվառված է. այն չի պահանջում ամբողջ տուփն ավարտել։

Ինչպե՞ս կարող են Լոս Անջելեսի տեղանունները առաջնորդել հետագա հետազոտությունները՝ առանց ենթադրություններ դառնալու։

Վերնագրում կարող է նշվել թաղամաս, փողոց, բիզնես կամ տեսարժան վայր, այլ ոչ թե ամբողջական հասցե։ Պահպանեք այդ ձևակերպումը, նախքան ներկայիս մեկնաբանություն ավելացնելը։ Օրինակ՝ «Կենտրոնական գրադարանի մոտ» արտահայտությունը հետաքննության ենթակա ակնարկ է. այն ինքնին բավարար չէ նկարում որոշակի շենքը նույնականացնելու համար։

Լոս Անջելեսի շրջանի հավաքածուի համար պահեք կարճ հարցերի ցանկ, որը կապված է նույնականացուցիչների հետ. Ո՞ր վայրում է օգտագործվել այս անունը: Ի՞նչ աղբյուր կարող է թվագրել այս խանութը: Ի՞նչ ապացույցներ կարող են տարբերակել երկու առաջարկվող վայրերը: Գրանցեք ձեր կողմից խորհրդակցվող հղումը և այն, ինչի մասին է այն խոսում, այդ թվում՝ երբ այն չի պատասխանում հարցին:

Լոս Անջելեսի շրջանի տեղական պատմության հետազոտության այցելության ուղեցույցը կարող է օգնել կազմակերպել հետագա հետաքննություն: Վերցրեք նույնականացուցիչը և հարցը այդ հետազոտության մեջ, այնուհետև վերադարձրեք արդյունքը նույն գրանցամատյան: Թողեք ֆիզիկական դասավորությունը անփոփոխ, քանի դեռ պատասխանը սպասվում է:

Ի՞նչ է հաջորդ քայլը, եթե ընտանիքը հետագայում ցանկանա թվային պատճեններ ստանալ։

Թվային պատճենները կամավոր են: Ազգային արխիվի ընտանեկան փաստաթղթերի և լուսանկարների թվայնացման ուղեցույցը բացատրում է, որ պատճենները կարող են նվազեցնել բնօրինակների հետ աշխատանքը, մինչդեռ բնօրինակները դեռ պետք է պահպանվեն: Թվային ֆայլը չի փոխարինում ֆիզիկական աղբյուրին կամ չի սահմանում այն կիսելու թույլտվություն:

Եթե հետագայում պատճեններ պատրաստեք, առկա նույնականացուցիչը տեղափոխեք նրանց գրառումների մեջ, որպեսզի ֆայլը կրկին կապվի կից լուսանկարների և որոնման ցանկի հետ: Ընտանեկան լուսանկարների սկանավորման առանձին սեանսի ուղեցույցը ներառում է սկանավորման աշխատանքային հոսքը: Կազմակերպչական այս առաջադրանքն ավարտելու համար անհրաժեշտ չէ սկսել այդ գործընթացը:

Հաճախակի տրվող հարցեր տպագիր ընտանեկան լուսանկարների կազմակերպման վերաբերյալ