Օգտակար խոշոր տառերով գրված հեռախոսահամարների ցանկը սմարթֆոնի բոլոր կոնտակտների պատճենը չէ։ Այն մեկ ընթեռնելի էջ է՝ մոտ 8-12 հաճախ օգտագործվող համարներով, հստակ պիտակներով և վերանայման ամսաթվով։ Կազմեք այն ներկայիս հեռախոսային կոնտակտներից, բարձրաձայն ստուգեք յուրաքանչյուր համարը, տպեք միայն անհրաժեշտ տվյալները և պահեք ցանկը հարմար տեղում, բայց այցելուների համար անտեսանելի։
Ինչո՞ւ կազմել մեկ էջանոց հեռախոսահամարների ցանկ, երբ կոնտակտներն արդեն հեռախոսում են։
Սմարթֆոնի հասցեների գիրքը կարող է պարունակել հարյուրավոր գրառումներ: Դա օգտակար է պահեստավորման համար, բայց կարող է դանդաղ լինել, երբ ինչ-որ մեկը ցանկանում է մեկ ծանոթ համար, մարտկոցը ցածր է, էկրանը դժվար է կարդալ, կամ վստահելի օգնականը պետք է թույլտվությամբ զանգահարի: Թղթային ցուցակը առաջարկում է երկրորդ ուղի: Այն չի փոխարինում հեռախոսին, արտակարգ իրավիճակների ծառայություններին կամ պաշտոնական արտակարգ իրավիճակների պլանին:
Լավագույն ցանկը միտումնավոր փոքր է։ Այն պատասխանում է գործնական հարցին. ո՞ւմ կարող է այս անձը ողջամտորեն անհրաժեշտություն ունենալ տնից զանգահարելու սովորական շաբաթվա ընթացքում։ Դա կարող է ներառել մտերիմ ընտանիքի անդամներ, հարևաններ, շենքի կոնտակտային անձ, դեղատուն, տրանսպորտային կոնտակտային անձ կամ համայնքային ռեսուրսների գիծ։ Պատասխանը տարբեր կլինի յուրաքանչյուր տնային տնտեսության համար։
Դաշնային պատրաստվածության ուղեցույցը նաև խրախուսում է տնային տնտեսություններին գրի առնել կոնտակտային տվյալները՝ որպես հաղորդակցման պլանի մաս: Ready.gov պլանավորման կենտրոնը առաջարկում է լրացվող ընտանեկան հաղորդակցման պլան: Այս հոդվածը փոխառում է միայն պարզ պահեստային սկզբունքը. այն ամենօրյա հեռախոսացանկերը չի վերածում աղետի դեպքում ամբողջական պլանի:
Ո՞ր կոնտակտներն են պատկանում խոշոր տառերով գրված ցանկին։
Սկսեք դատարկ թղթից և երեք սյունակներից՝ հաճախ զանգահարեք , զանգահարեք, երբ ինչ-որ բան փոխվի և օգնեք գտնել ճիշտ ծառայությունը : Խնդրեք տարեց մեծահասակին անուններ տալ մարդկանց իրենց խոսքերով: Օգնականը կարող է առաջարկել կատեգորիաներ, բայց չպետք է աննկատելիորեն ավելացնի կոնտակտներ կամ փոխի հարաբերությունները:
| Հնարավոր կատեգորիա | Օգտակար պիտակ | Թողեք, եթե անհրաժեշտ չէ |
|---|---|---|
| Մտերիմ ընտանիք կամ վստահելի ընկեր | «Մայա՝ դուստր՝ բջջային» | Տան հասցե, աշխատավայր կամ անձնական նշումներ |
| Հարևանի կամ շենքի կոնտակտային անձ | «Պարոն Լի՝ բնակարանի կառավարիչ» | Դռան կոդեր, ազդանշանային կոդեր կամ պահեստային բանալու տեղադրություն |
| Հաճախ անվանում են գրասենյակ | «Դեղատուն՝ գլխավոր գիծ» | Դեղատոմսի համարներ կամ առողջության մանրամասներ |
| Տրանսպորտային կամ առաքման կոնտակտային տվյալներ | «Տրանսպորտային ծառայություն՝ ամրագրումներ» | Վճարային քարտի կամ հաշվի գաղտնաբառ |
| Լոս Անջելեսի ռեսուրսների նավիգացիա | «211 Լոս Անջելես — հավաքեք 2-1-1» | Պատճենված գրացուցակ, որը կարող է հնացած դառնալ |
Ձգտեք կազմել 8-ից 12 տող։ Եթե առաջին սևագրում կա 30 անուն, կազմեք ավելի կարճ «ամենաշատ օգտագործվող» էջ և ավելի երկար տեղեկատուն պահեք այլ տեղում։ Մի՛ ներառեք համարը միայն այն պատճառով, որ այն կարևոր է թվում օգնականի համար։ Հարցրեք, թե երբ է վերջին անգամ զանգահարվել և ինչ կակնկալի զանգահարողը դրանից։
Ինչպե՞ս հավաքել առկա կոնտակտները՝ առանց ամեն ինչ վերատպելու։
Այս սեսիայի համար ընտրեք ճշմարտության մեկ աղբյուր՝ տարեց մեծահասակի հեռախոսը, iCloud Contacts-ը, Google Contacts-ը կամ թարմ թղթային գիրքը։ Խուսափեք մի քանի հին ցուցակներ համատեղելուց, մինչև կրկնօրինակներն ու հնացած համարները չլուծվեն։
Apple-ի կամ iCloud-ի կոնտակտների համար
Apple-ի iCloud Contacts-ի ներկայիս հրահանգները բացատրում են, թե ինչպես ընտրել կոնտակտներ, արտահանել դրանք որպես vCard կամ տպել կոնտակտների ցանկ iCloud.com կայքից պլանշետի կամ համակարգչի վրա: Կարճ ցանկի համար տպելուց առաջ ընտրեք միայն անհրաժեշտ կոնտակտները: Եթե էջը ներառում է լրացուցիչ դաշտեր, օգտագործեք այն որպես աշխատանքային օրինակ և ստեղծեք ստորև բերված ավելի մաքուր, խոշոր տառատեսակով էջը:
Google Contacts-ի համար
Google-ի պաշտոնական կոնտակտների արտահանման հրահանգները բացատրում են, թե ինչպես ընտրել մեկ, մի քանի կամ բոլոր կոնտակտները և ներբեռնել CSV ֆայլը: Բացեք CSV ֆայլը վստահելի համակարգչի վրա, պատճենեք միայն ընտրված անուններն ու հեռախոսահամարները նոր փաստաթղթի մեջ, այնուհետև ջնջեք աշխատանքային փաստաթղթից ավելորդ սյուները: Մի՛ վերբեռնեք ֆայլը անծանոթ փոխակերպման կայք:
Միայն հեռախոսային հանդիպման համար
Բացեք ընտրված յուրաքանչյուր կոնտակտը և կարդացեք ցուցադրված համարը օգնականին։ Օգնականը գրում է այն մեկ անգամ, ապա կարդում է այն թվանշան առ թվանշան։ Նշեք, թե արդյոք համարը բջջային է, տան, գրասենյակի, թե գլխավոր հեռախոսագծի։ Եթե գրառումը պարունակում է մի քանի համարներ՝ առանց պիտակների, կանգ առեք և հարցրեք կոնտակտին, թե որ համարը պետք է օգտագործվի՝ կռահելու փոխարեն։
Եթե
Ինչպե՞ս պետք է ձևաչափվի խոշոր տառերով գրված հեռախոսահամարների ցուցակը։
Օգտագործեք ծանոթ տառատեսակ, ինչպիսիք են Arial-ը, Calibri-ն, Helvetica-ն կամ Verdana-ն: Սկսեք անունների և թվերի համար մոտավորապես 18-22 կետից, ապա խնդրեք ընթերցողին գնահատել էջը այն հեռավորությունից, որտեղ այն օգտագործվելու է: Օգտագործեք մուգ տեքստ սպիտակ կամ շատ բաց ֆոնի վրա: Խուսափեք բաց մոխրագույն տառատեսակներից, դեկորատիվ գրվածքներից, միայն մեծատառերով պարբերություններից և գերծանրաբեռնված սյուներից:
Յուրաքանչյուր տողին տվեք ազատ տարածք։ Գծիկները և փակագծերը կարող են ԱՄՆ համարները հեշտացնել սկանավորելը։ Անվանումից հետո ավելացրեք կարճ նպատակ, որպեսզի փոխարինող օգնականը հասկանա գրառումը։ Ամիսը և տարին գրեք ներքևում։ Մի օգտագործեք գույնը որպես հրատապ կամ հաճախակի օգտագործվող տողերը նույնականացնելու միակ միջոց։
Վերնագիրը դարձրեք փաստացի։ «Ամենաշատ օգտագործվող հեռախոսահամարները» ավելի պարզ է, քան «արտակարգ իրավիճակների կոնտակտները», եթե էջը ներառում է սովորական գրասենյակներ և ընտանիքի անդամներ։ Եթե տնային տնտեսությունը ցանկանում է առանձին արտակարգ իրավիճակների կապի քարտ, օգտագործեք պաշտոնական պլանավորման նյութեր և այդ նպատակը հստակ պահեք։
Ո՞րն է յուրաքանչյուր տպագիր համարը ստուգելու ամենաապահով միջոցը։
- Համեմատեք մեկ տող միաժամանակ։ Հեռախոսահամարի կոնտակտը և տպագիր տողը միասին տեսանելի պահեք։
- Կարդացե՛ք թվանշանները խմբերով։ Մեկը կարդում է քաղաքի կոդը և համարը, մյուսը մատնացույց է անում յուրաքանչյուր տպագիր խումբը։
- Հաստատեք պիտակը։ Հարցրեք՝ համարը բջջային է, տան, գրասենյակի, ամրագրումների, թե՞ այլ նպատակի համար է։
- Փորձարկել միայն թույլտվությամբ։ Կարճ զանգը կամ հաղորդագրությունը կարող են հաստատել անձնական համարը։ Մի՛ զանգահարեք արտակարգ իրավիճակների գծերին՝ պարզապես ցուցակը ստուգելու համար։
- Նշեք վերանայման ամսաթիվը։ Գրեք ընթացիկ ամիսը և տարին՝ յուրաքանչյուր տողն անցնելուց հետո։
Ուշադրություն դարձրեք երկու տարածված սխալների՝ հին համարին, որը դեռևս ծանոթ է թվում, և սխալ անձին կցված ներկայիս համարին։ Եթե հեռախոսը ցուցադրում է կրկնակի գրառումներ, շտկեք դրանք տպելուց առաջ։ Մերժված համարը պահեք ստուգման նշումներում միայն այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է ուղղումը հաստատելու համար, այնուհետև անվտանգ կերպով դեն նետեք այդ աշխատանքային թուղթը։
Որտե՞ղ պետք է պահվեն պատճենները։
Ընտրեք մի վայր, որտեղ տարեց մեծահասակը կարող է հասնել և հիշել, օրինակ՝ խոհանոցի պահարանի դռան ներսում, տնային հեռախոսի կողքին կամ պիտակավորված տնային թղթապանակում։ Խուսափեք փողոցին նայող պատուհանից, հանրային նախասրահից, չբացվող ընդհանուր հայտարարությունների տախտակից կամ պայուսակի դրսից։ Ցանկը պարունակում է անձնական կոնտակտային տեղեկություններ, նույնիսկ եթե այն բացակայում է զգայուն տվյալներից։
Դրամապանակի պատճենը պետք է լինի ավելի փոքր և նույնիսկ ավելի ընտրողական: Հարցրեք յուրաքանչյուր անձի, նախքան նրանց հարաբերությունները նշելը քարտի վրա, որը կարող է կորած լինել: Վստահելի ընտանեկան օգնականը կարող է պատճենը պահել միայն տարեց մեծահասակի թույլտվությամբ: Եթե տարեց մեծահասակը համակարգում է օգնությունը հեռվից, քաղաքից դուրս ընտանեկան աջակցության ուղեցույցը առաջարկում է ավելի լայն հաղորդակցման հոսք՝ առանց անձնական հաշիվներին մուտք գործելու անհրաժեշտության:
Արտահանված CSV կամ vCard ֆայլը պահեք միայն այն դեպքում, եթե այն օգտակար է որպես պահուստային պատճեն: Նշեք հստակ ամսաթիվ, պահեք այն վստահելի հաշվում կամ սարքում և մի՛ ուղարկեք այն էլեկտրոնային փոստով: Տպագիր ցուցակը նախատեսված է հարմար զանգերի համար, այլ ոչ թե գաղտնաբառեր, սոցիալական ապահովագրության համարներ, առողջության պատմություններ, ֆինանսական մանրամասներ կամ շենք մուտք գործելու հրահանգներ պահելու համար:
Օգտագործեք հեռախոսների ցուցակի թարմացման հնգրոպեանոց ռեժիմ
Վերանայեք էջը յուրաքանչյուր երեքից վեց ամիսը մեկ, տեղափոխությունից հետո կամ հաճախ օգտագործվող կոնտակտային անձի փոփոխության դեպքում: Ճշգրիտ ժամանակահատվածը պակաս կարևոր է, քան տեսանելի վերանայման ամսաթիվը ունենալը: Ամեն անգամ օգտագործեք նույն հինգ քայլերը.
- Հարցրեք, թե արդյոք էջում որևէ մեկը նոր համար կամ դեր ունի։
- Հեռացրեք այլևս անցանկալի կոնտակտները։
- Ստուգեք, որ պիտակները դեռ իմաստ ունեն։
- Տպեք մաքուր փոխարինող տարբերակ՝ դժվարընթեռնելի ուղղումները շերտ առ շերտ դասավորելու փոխարեն։
- Հավաքեք և ոչնչացրեք անձնական համարներ պարունակող հնացած օրինակները։
Մի՛ թույլ տվեք, որ օգնականը լուռ «բարելավի» էջը՝ ավելացնելով ավելի շատ մարդկանց։ Տարեց մեծահասակը մնում է ցուցակի սեփականատերը։ Եթե նիստը բացահայտի առանձին տեխնոլոգիական խնդիր, այն պլանավորեք որպես առանձին առաջադրանք, որպեսզի հեռախոսացանկի ստուգումը մնա հասկանալի և ավարտուն։
Թույլտվության վրա հիմնված օգնական սկրիպտ
ՀԱՐՑՐԵՔ. «Կցանկանայի՞ք մեկ էջանոց ցանկ կազմել ձեր ամենաշատ օգտագործվող թվերով»։
ԸՆՏՐԵՔ՝ «Ո՞ր 8-12 մարդ կամ գրասենյակները պետք է լինեն դրա վրա»։
ՍՏՈՒԳԵԼ՝ «Կարո՞ղ եմ կարդալ յուրաքանչյուր համարը հետ և նշել, թե ինչի համար է այն նախատեսված»։
ՎԱՅՐ. «Ու՞ր կլինի սա հեշտ ձեզ համար հասնել առանց հանրային ցուցադրության դնելու»։
ԱՎԱՐՏ. «Մենք սա վերանայեցինք 2026 թվականի հուլիսին։ Կցանկանայի՞ք ևս մեկ չեկ ստանալ մի քանի ամսից»։
Եթե
Կապվեք բոլոր տարեցների հիմնադրամի հետ
Աղբյուրի ստուգում. Արտադրանքի քայլերը վերանայվել են Apple-ի և Google-ի ներկայիս օգնության էջերի համեմատ: Լոս Անջելեսի ռեսուրսների լեզուն ստուգվել է 211 LA-ի համեմատ: Պատրաստվածության համատեքստը սահմանափակվել է Ready.gov-ի գրավոր հաղորդակցման պլանի սկզբունքով: Ինտերֆեյսները և կոնտակտային տվյալները կարող են փոխվել, ուստի ապագա թարմացումից առաջ հաստատեք ներկայիս պաշտոնական էջը:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Քանի՞ կոնտակտ պետք է լինի խոշոր տառերով գրված հեռախոսահամարների ցանկում։
Սկսեք մոտ 8-12 հաճախ օգտագործվող կոնտակտներից: Եթե իսկապես ավելի շատ կոնտակտներ են անհրաժեշտ, ստեղծեք երկրորդ տեղեկատու էջ՝ տեսակը կրճատելու կամ հիմնական ցանկը ծանրաբեռնելու փոխարեն:
Ի՞նչ տառատեսակի չափ է հարմար տարեցների հեռախոսահամարների ցուցակի համար։
Սկսեք անունների և թվերի համար մոտավորապես 18-22 կետից, ապա թող ընթերցողը փորձարկի էջը այն հեռավորության վրա, որտեղ այն օգտագործվելու է: Հստակ տարածությունը և ուժեղ հակադրությունը կարևոր են տառատեսակի չափի հետ մեկտեղ:
Արդյո՞ք պետք է համատեղել արտակարգ իրավիճակների հեռախոսահամարները առօրյա կոնտակտների հետ։
Օգտագործեք ճշգրիտ պիտակներ: Ընտանեկան և ծառայողական սովորական համարների էջը չպետք է անվանել արտակարգ իրավիճակների ծրագիր: Պահեք պաշտոնական արտակարգ իրավիճակների հրահանգները և տնային տնտեսության հաղորդակցության ցանկացած ծրագիր հստակ նշված:
Կարո՞ղ է օգնականը արտահանել բոլոր հեռախոսահամարները՝ ցուցակը կազմելու համար։
Արտահանումը կարող է նվազեցնել վերատպումը, բայց տպելի էջում պատճենեք միայն ընտրված անուններն ու հեռախոսահամարները: Աշխատանքային փաստաթղթում մի թողեք ավելորդ հասցեներ, նշումներ, ծննդյան օրեր, հաշվի տվյալներ կամ անձնական դաշտեր:
Որտե՞ղ պետք է պահել տպագիր հեռախոսահամարների ցանկը։
Ընտրեք մի տեղ, որտեղ տարեց մարդը կարող է հասնել և հիշեք, որ այն հանրության համար տեսանելի չէ, օրինակ՝ պահարանի դռան ներսում, տնային հեռախոսի կողքին կամ պիտակավորված տնային թղթապանակում։
Որքա՞ն հաճախ պետք է ստուգել հեռախոսահամարների ցանկը։
Վերանայեք այն յուրաքանչյուր երեքից վեց ամիսը մեկ և ամեն անգամ, երբ հաճախ օգտագործվող կոնտակտային անձ փոխվում է: Տպեք մաքուր փոխարինող, ավելացրեք վերանայման ամիսը և տարին, և անվտանգ կերպով դեն նետեք հնացած օրինակները:
